Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue proativa e com visão de futuro para integrar nosso time de liderança. Esta posição é ideal para um(a) profissional que almeja mais do que a gestão de tarefas cotidianas, alguém que tem a capacidade de captar insights valiosos e contribuir para a execução estratégica das atividades da empresa. Estamos à procura de um talento que traga um novo ângulo para as práticas empresariais e seja um(a) verdadeiro(a) apoio para a tomada de decisões. RESPONSABILIDADES: • Administrar a agenda da diretoria, assegurando a fluidez entre compromissos e a otimização do tempo. • Gerir o ciclo de reuniões, desde o planejamento até a execução, enfrentando desafios logísticos com soluções criativas. • Coordenar com destreza todos os aspectos das viagens de negócios, desde reservas até a administração de gastos. • Atuar ativamente em eventos corporativos, gerenciando logísticas e interagindo com participantes. • Oferecer suporte comunicacional eficaz, tanto em chamadas locais quanto internacionais, e manter a comunicação fluente com partes interessadas. • Controlar as finanças relacionadas às atividades executivas, mantendo tudo em ordem e transparente. • Produzir atas de reuniões; • Acompanhar andamento de ações e prazos, sinalizando a diretoria de pontos de atenção; • Participar em reuniões em inglês e português; • Representar a diretoria em assuntos internos e externos conforme necessidade; REQUISITOS: • Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. • Proficiência em inglês – sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso. • Experiência comprovada em posições de assessoria ou secretariado executivo. • Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc • Boa interpretação de gráficos e indicadores. • Certificações linguísticas são um diferencial. • Disponibilidade para acompanhar a diretoria em viagens quando necessário. COMPETÊNCIAS: • Excelência em comunicação, capaz de interagir com eficácia em todos os níveis organizacionais. • Habilidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficiente e com grande atenção aos detalhes. • Prontidão para resolver sobreposições de agenda e encontrar as melhores soluções para desafios inesperados. • Conhecimentos sólidos em finanças, capazes de manter o controle orçamentário afinado. Esta é uma oportunidade para você desempenhar um papel central na organização e ter um impacto significativo no fluxo de trabalho e nas estratégias empresariais. Se você está pronto(a) para este desafio e quer fazer parte de um ambiente dinâmico onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas, convidamos você a aplicar para esta posição. Informações adicionais: Home office com disponibilidade para eventuais presenciais e viagens; Modalidade: Período integral Benefícios: Vale Alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico Nacional, Seguro de vida; CONTATO PARA DÚVIDAS (55) 99665022