AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETÁRIO(A) - PELOTAS/RS

Descrição

Pelotas / RS
1 Vaga
R$ 3.000,00

Associação está em busca de um profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar como auxiliar administrativo / secretário(a), oferecendo suporte direto às rotinas do escritório e garantindo um atendimento eficiente e cordial.


Responsabilidades

  • Realizar atendimento presencial, telefônico e digital (clientes, fornecedores e equipe interna);

  • Receber, conferir, protocolar e encaminhar correspondências e documentos;

  • Elaborar, atualizar e controlar planilhas no Excel (relatórios, controles e registros);

  • Organizar reuniões, incluindo agendamentos, preparação de salas, materiais e suporte à equipe;

  • Auxiliar na organização de documentos físicos e digitais;

  • Prestar suporte às demais atividades administrativas, como controle de agenda, compras simples, emissão de relatórios e apoio operacional;

  • Manter a rotina do escritório funcionando de forma organizada e eficiente.


Salário R$ 3.000,00 + 10% de quebra de caixa + VT + horas extras

Conhecimentos obrigatórios

Ensino Médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretaria;

Conhecimento prático de Excel (filtros, fórmulas básicas e organização de dados);

Boa comunicação verbal e escrita, organização e proatividade.

Conhecimentos desejáveis

Experiência com organização de reuniões e suporte direto à diretoria;

Excel intermediário.

Logo da franquia.

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Informações adicionais

Necessário Experiência

Sim

Dias Trabalhados

Segunda a sexta

Horário de Trabalho

08h as 12h e das 14h as 18h

Regime de Trabalho

CLT

Jornada de Trabalho

Período Integral