Preparar a programação de embarques que estão por chegar na fronteira, conferindo as datas de previsão de chegadas e repassando aos demais setores as informações em planilha atualizada;
Atender os motoristas que chegam com mercadorias para descarga, recebendo e analisando os documentos entregues;
Conferir a documentação e emitir etiqueta e ordem de descarga para identificação da mercadoria, repassando ao setor de armazém a demanda de trabalho do dia de forma antecipada e organizada;
Atualizar o status dos processos que chegam em fronteira na planilha de cargas, verificando as informações imputadas no SGT, alimentando as informações de exportação e importação;
Acompanhar o desenvolver dos processos de importação, para liberações e entregas de documentos aos despachantes, verificando pendencias e repassando aos demais setores as informações e demandas, alimentando os status em planilha de cargas;
Repassar aos demais setores os detalhes analisados na planilha de cargas caso haja inconsistência de dados ou dados incorretos de acordo com o que foi recebido na matriz operacional;
Organizar os documentos recebidos no guichê para arquivo físico da empresa;
Analisar e programar os pedidos de cruzes conforme solicitação em e-mails ou grupos de cruzes, atualizando a planilha diária e repassando aos demais setores as demandas e programações de ingresso;
Atender os motoristas que estão com embarques por ingressar em aduana, alinhando o horário e data de ingresso, repassando as regras de embarque e procedimentos de transporte;
Entregar senhas aos motoristas, conferindo com os mesmos as placas e nomes/identidades, certificando de que está entregando o MIC certo ao motorista correspondente;
Verificar mercadorias que estão “sobre rodas” no pátio, analisando se estão com a estiva correta e em segurança para ingressar na aduana, repassando aos demais setores as necessidades de ajustes ou riscos caso mapeados;
Auditar as mercadorias que estão “sobre rodas” no pátio, verificando os lacres se estão intactos;
Analisar e conferir os lançamentos da portaria quanto aos veículos que estão estacionados no pátio;
Prospectar e contratar freteiros, auxiliando o coordenador de logística no atendimento da programação;