Planilha, e-mail, WhatsApp… seu processo seletivo está espalhado por vários lugares? Quando as informações ficam divididas entre diferentes ferramentas, acompanhar candidatos, etapas e históricos pode gerar retrabalho e até fazer informações importantes se perderem. No novo artigo, mostramos como centralizar o processo pode deixar a rotina do RH mais organizada e fácil de acompanhar.
Uma planilha para controlar as vagas.
Um e-mail para receber currículos.
O WhatsApp para conversar com candidatos.
Outro arquivo para anotar as entrevistas.
No começo, pode até funcionar.
Mas, conforme o número de vagas e candidatos aumenta, essa rotina começa a ficar difícil de controlar.
Quando as informações ficam espalhadas
Um dos problemas de manter o processo seletivo em diferentes ferramentas é justamente perder a visão do todo.
Um candidato pode ter enviado o currículo por e-mail, participado de uma entrevista marcada pelo WhatsApp e ter suas informações registradas em uma planilha diferente.
E quando alguém precisa consultar o histórico desse candidato?
É nesse momento que o processo pode começar a gerar retrabalho.
O retrabalho aparece nos detalhes
Nem sempre a desorganização é percebida imediatamente.
Ela aparece quando o RH precisa procurar uma informação antiga, atualizar várias planilhas, conferir se determinado candidato recebeu retorno ou descobrir em qual etapa cada pessoa está.
São pequenas tarefas que, somadas, consomem tempo da equipe.
E quanto mais vagas abertas simultaneamente, maior tende a ser a dificuldade para acompanhar tudo.
E quando alguém da equipe precisa assumir uma vaga?
Outro ponto importante é a continuidade.
Se as informações estão concentradas na rotina de uma única pessoa, pode ser complicado para outro profissional entender rapidamente o andamento de um processo.
Quem são os candidatos?
Quem já foi entrevistado?
Quem está aguardando retorno?
Qual foi o resultado de cada etapa?
Quando o histórico está organizado, essas respostas ficam muito mais fáceis de encontrar.
Centralizar não significa complicar
A ideia de utilizar uma plataforma para organizar o recrutamento não é simplesmente trocar uma ferramenta por outra.
É reduzir a quantidade de lugares onde a equipe precisa procurar informações.
Ter vagas, candidatos, etapas, históricos e informações do processo reunidos em um mesmo ambiente pode facilitar bastante a rotina do RH.
Além disso, recursos de filtros, busca e organização por etapas ajudam a visualizar melhor o que está acontecendo em cada processo seletivo.
Antes de abrir mais uma planilha, observe sua rotina
Uma boa forma de identificar esse problema é observar o caminho de uma vaga do início ao fim.
Onde a vaga é cadastrada?
Onde os currículos são recebidos?
Onde as entrevistas são registradas?
Onde ficam as informações dos candidatos?
E, principalmente: quanto tempo a equipe gasta procurando essas informações?
Se para responder a essas perguntas é necessário abrir vários arquivos e aplicativos, talvez o processo esteja mais fragmentado do que deveria.
Organização também faz parte do recrutamento
Um processo seletivo eficiente não depende apenas de encontrar bons candidatos.
Também depende de conseguir acompanhar cada etapa sem perder informações pelo caminho.
Centralizar o processo pode ajudar o RH a reduzir retrabalho, acompanhar melhor os candidatos e ter uma visão mais clara das vagas em andamento.
A Link Vagas reúne essas etapas em uma única plataforma de recrutamento e seleção, permitindo organizar vagas, candidatos, etapas e históricos em um só lugar.
Porque, no fim, tecnologia no RH não precisa significar mais uma ferramenta para administrar. Pode significar menos lugares para procurar quando você precisa de uma informação.