Antes de abrir uma nova vaga, vale olhar para o processo seletivo anterior. Quanto tempo levou? Onde os candidatos desistiram? Quais etapas funcionaram bem e quais poderiam ser diferentes? Neste artigo, vamos mostrar como analisar o que aconteceu em uma contratação para melhorar os próximos processos.
Uma nova vaga costuma trazer uma nova demanda: divulgar, receber currículos, analisar candidatos, realizar entrevistas e escolher quem melhor se encaixa na oportunidade.
Mas antes de começar tudo novamente, existe uma etapa que muitas empresas deixam de lado: olhar para o processo seletivo anterior.
Cada seleção gera informações que podem ajudar a melhorar as próximas. O problema é que, quando esse histórico não é registrado ou analisado, muitos aprendizados acabam sendo perdidos.
Quanto tempo levou para preencher a vaga?
O tempo entre a abertura da vaga e a contratação pode dizer bastante sobre o processo.
Se uma vaga demorou mais do que o esperado, vale entender o motivo.
Foi difícil encontrar candidatos? A divulgação não alcançou o público esperado? A etapa de entrevistas demorou? Houve muitas desistências?
O objetivo não é simplesmente buscar uma contratação mais rápida, mas entender o que influenciou o tempo necessário para preencher aquela posição.
Quantos candidatos chegaram até o final?
Nem sempre receber muitos currículos significa ter muitas opções.
É interessante observar quantas pessoas se candidataram, quantas avançaram nas etapas e quantas chegaram à fase final.
Essa comparação pode ajudar a identificar se os critérios utilizados estavam muito amplos, muito restritivos ou simplesmente adequados à vaga.
Em qual etapa os candidatos desistiram?
A desistência de candidatos também pode trazer informações importantes.
Se várias pessoas deixam o processo na mesma etapa, talvez exista algo que mereça ser analisado.
Pode ser uma etapa muito longa, uma demora no retorno, dificuldades de comunicação ou até uma diferença entre o que foi apresentado na vaga e o que o candidato encontrou durante o processo.
Nem toda desistência representa um problema, mas quando existe um padrão, vale investigar.
O perfil dos candidatos estava de acordo com a vaga?
Outro ponto importante é avaliar a qualidade dos candidatos recebidos.
Se a maior parte dos currículos não correspondia aos requisitos da oportunidade, talvez seja necessário revisar a descrição da vaga ou os canais utilizados para divulgação.
Por outro lado, se chegaram muitos candidatos compatíveis, mas a contratação demorou, o problema pode estar em outra parte do processo.
Olhar para esses dados ajuda a evitar que a próxima seleção seja conduzida exatamente da mesma maneira sem necessidade.
Quais etapas realmente ajudaram na decisão?
Nem toda etapa precisa ser mantida simplesmente porque sempre fez parte do processo.
Depois de uma contratação, vale perguntar:
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A entrevista ajudou na decisão?
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Os testes trouxeram informações relevantes?
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As perguntas de triagem foram úteis?
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Alguma etapa poderia ter sido simplificada?
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Houve alguma informação importante que só apareceu no final?
Essa análise pode tornar os próximos processos mais objetivos.
O histórico da contratação também é um aprendizado
Registrar informações não serve apenas para acompanhar o processo enquanto ele está acontecendo.
Ter o histórico organizado permite voltar a ele depois e entender o que aconteceu.
Isso é especialmente importante para empresas que realizam várias contratações ao longo do ano. Com o tempo, esses registros podem ajudar a identificar padrões e tomar decisões com mais segurança.
Melhorar o recrutamento também é aprender com o que já aconteceu
Não existe processo seletivo perfeito.
Cada vaga tem suas particularidades, cada mercado apresenta desafios diferentes e cada empresa possui suas próprias necessidades.
Por isso, revisar processos anteriores não significa procurar erros. Significa entender o que funcionou, o que poderia ter sido diferente e quais informações podem ser aproveitadas na próxima contratação.
Antes de começar de novo, olhe para trás
A próxima vaga pode ter um perfil diferente, mas o processo anterior ainda pode oferecer informações valiosas.
Tempo de contratação, número de candidatos, etapas, desistências e histórico podem ajudar o RH a identificar oportunidades de melhoria.
Para isso, é importante que essas informações não fiquem espalhadas ou sejam perdidas depois que a vaga é encerrada.
Uma plataforma de recrutamento pode ajudar a manter esse histórico organizado e facilitar a consulta dos processos anteriores. Na Link Vagas, empresas e consultorias podem acompanhar candidatos, etapas e históricos em um único ambiente, tornando mais fácil transformar a experiência de cada seleção em aprendizado para as próximas.
Porque melhorar o recrutamento também significa não deixar o aprendizado de uma contratação para trás quando uma nova vaga começa.